有统计显示,85%以上的企业会使用电子邮件发送产品订单信息、公司的交易细节、合同文档等等,恰恰这些邮件传输着的都是公司的机密数据,一旦泄漏将给企业带来重大的损失。
邮局监控管理就等于Boss的第三只眼睛,也是企业机密、业务资料外流的防火墙。作为公司老板,您可以跟踪部门经理的邮件,部门经理可以跟踪部门员工的邮件,让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。企业可自由设定对指定帐号所有发出和收到的邮件进行监控和备份。
企业邮监控管理主要作用包括:
l 防止公司商业机密通过电子邮件外泄。
l 根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
l 备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。
企业邮的功能特点在于:
l 邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
l 监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。
l 通过时代网的邮箱监控系统,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
现在,您可以不再为了担心员工的离职而导致邮件被删除,客户资料和核心资料被带走或通过电子邮件外传了。
时代邮的强大监控管理功能,使您能更好的对内部邮件进行实时监控和备份,提升员工与客户间的沟通和交流!