3.3通讯录管理
3.3.1联系组
图19.通讯录页面
点击通讯录,进入通讯录页面,在联系组下面的输入框内输入联系组名称,点击“添加组”,即可添加联系组。 注意事项:
图20.联系组
修改联系组 点击联系组后面的修改图表,可以更改联系组的名称,修改后点击确定。
图21.联系组修改框
删除联系组 点击要删除的联系组后面的删除图表
新建联系人:
图22.联系人信息输入框
输入联系人姓名,传真号(*项必填),可以选择该联系人要加入的联系组。点击“添加更详细信息”可以输入联系人的其他信息
图23.联系人详细信息输入框
修改联系人:
点击联系人号码或联系人姓名,显示联系人的详细信息,更改信息后点击“点击保存通讯人”
删除联系人: 选择要删除的联系人,点击删除。
点击群发录上传按钮,浏览制作好的群发录,点击提交即可。
图24.Excel范本样式 注意事项: (1)联系人、号码和公司名称不能调换位置。联系人和公司名各不能超过15个汉字,这两项属于非必填项。第二行数据为例子,可删除。 (2)如果是分机号码,格式规则是分机号与总机之间添加半角逗号,例如:01058851200,8888 (3)如果您要把号码从其它地方拷贝到excel文件的号码这一列中(B列),请先把号码这一列的单元格格式更改为文本,确保号码前面的0不要丢失。 (4)Excel范本sheet命名必须为sheet1, 点击“上传群发录文件”,即可把保存好的excel文件上传。
B、Txt范本: 也可以使用txt文本作为群发录,点击“群发录Txt范本下载”,把范本(Txt文件)下载到本地电脑中。
图25.Txt范本样式
只要在txt文本中输入一列传真号码,每一行一个传真号码,如果是带分机,请使用英文逗号隔开,例如:01058851200,8888。
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